For ny beboer

Vi fra bestyrelsen byder dig velkommen til E/F Dommervænget

Her under finder du praktiske råd og info, som er nyttigt, at vide, når man lige et flyttet ind. Vi håber du bliver glade for at bo her og har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte en af os i bestyrelsen.

Kontaktinfo findes her på hjemmesiden.

Postkasse:
Til hver lejlighed hører en postkasse i indgangspartiet. Foreningen lægger vægt på, at postkasserne fremtræder ensartet, og derfor bedes I gå ind på vores hjemmeside og bestille en ny navnestrimmel – dette er ikke ordnet i forvejen, da foreningen ikke kan vide, hvad de enkelte beboere vil have skrevet på deres postkasse.

I venstre side her på hjemmesiden er der en menu, hvor man vælger “Navnestrimmel til postkasse”. Derefter der en formular, hvor man bestiller sin nye navnestrimmel. Den bliver så leveret i løbet af kort tid.

Hvis hjemmesiden ikke virker, har vores gårdmand kontor i Dommervænget 4E kld. Her har han en dymo/strimmelmaskine. Han kan være behjælpelig med at fremstille jeres nye navnestrimmel til postkassen.

Der hører to postkasse-nøgler med til lejligheden. Hvis man har behov for flere, må man selv få lavet kopier. I kan overveje at udskifte låsen i postkassen, så den svarer til låsen i hoveddøren – så er der en mindre nøgle at bære rundt på.

Hjemmesiden:
Ejerlejlighedsforeningen har en hjemmeside (www.efdv.org), hvor forskellige oplysninger er tilgængelige, f.eks. referater fra bestyrelsesmøder, vedtægter osv. På denne er der også et link til en kontakt formular, hvor man kan lave en henvendelse til bestyrelsen. Hvis I ikke hører noget, så skriv til et bestyrelsesformanden pr. mail.

TV & Internet:
Der er i boligen etableret et stik til TV, Internet og fastnettelefoni.
Du kan læse mere om dette under TV & Internet pakker

Nøgler:
Ved overtagelsen af lejligheden skulle I have modtaget nøgler til lejlighedens hoveddør, postkasse og pulterrum. Desuden skulle I have modtaget kældernøgle(r). Kældernøgler er systemnøgler, og de gælder til alle kælderdøre i den blok, som I bor i. Hvis I har brug for flere kældernøgler, kan I bestille dem hos administrator.

Hoveddør:
De originale hoveddøre til lejlighederne er med brevsprække. Disse bruges ikke mere af postvæsenet efter opsætning af postkasserne i stueetagen. Hvis man har en original dør og gerne vil udskifte navnet på brevsprækken, kan man henvende sig til gårdmanden og låne hans dymo og få lavet en navnestrimmel.

Nogle beboere har ønsket en ny hoveddør, der er mere indbrudssikker end den originale – og uden brevsprække. Hvis man udskifter sin hoveddør, skal det være inden for foreningens regler som beskriver at det enten skal være en i mahogni som de eksisterende eller en plan hvid hoveddør, det er ligeledes tilladt at male sin hoveddør hvid på begge sider men andre farver er ikke tilladt.

Kælderrum:
Der hører et kælderrum med til hver lejlighed, og en eventuel nøgle til dette, skulle være udleveret af sælger ved overdragelsen. Herudover råder foreningen over et antal større kælderrum, som udlejes til beboerne af administrator. Der er en kontakt formular på efdv.org, hvis man ønsker at blive skrevet på venteliste til et kælderrum.

Haver:
Dem, som har stuelejligheder, har mulighed for at leje det stykke jord, der er uden for deres lejlighed. Det kræver bestyrelsens tilladelse og at man etablerer haven jf. Husorden for Haver. Man kan kontakte bestyrelsen via hjemmesiden efdv.org.

Trappevask:
Der bliver vasket trapper en gang om ugen i vinterhalvåret (Uge 42-17), og hver anden uge i sommerhalvåret (Uge 18-41). Trapperne i Blok 4, 6 og 8 vaskes om mandagen, mens det for Blok 10, 12 og 14 sker om tirsdagen.

Man bedes fjerne måtte o.lign. i opgangen, så trappevaskeren kan komme til. Hvis man har barnevogn stående i opgangen, bedes man også fjerne den (kan placeres i det dertil indrettede barnevognsrum i opgang D) – ellers må man selv sørge for at vaske det område, som barnevognen står på, så de fælles arealer bliver holdt pæne og rene.

AFFALD:
Alt affald skal sorteres. For enden af hver blok er der et containerområde. Her er opstillet containere for madaffald, restaffald, papir & pap, plast, metal og glas. Der er et stålskab til farligt affald med hængelås kode: 0000
Der er en lille beholder til batterier. Hvis I er i tvivl om, hvordan affaldet skal sorteres, kan du se mere her på kommunens hjemmeside: Ved at trykke på dette link

Haveaffald, Forenden af Blok 14 er der en plads til grønt affald. På denne plads må der kun henstilles affald, som er komposterbart – man må altså ikke henstille urtepotter, plastsække eller andet ikke-grønt affald. Altså med andre ord området er ikke til stor skrald. Området bruges af vores gartnere og vi får ekstra regninger, hver gang der står andet end grønt affald.

Hvis man har affald, som ikke hører til de ovennævnte steder, må man selv sørge for at få det bortskaffet, f.eks. ved at køre det til genbrugsstationen Argo Roskilde, Vestre Hedevej 32, 4000 Roskilde.
Vi skal understrege, at hvis ikke reglerne overholdes, skal vi betale store bøder.

Ladestandere til el biler:
Hvis du har el-bil, så forefindes der laderstation på p-pladsen ved blok 14. Se nedenfor, hvordan du gør med en app til din smartphone.

Vi har fået sat 6 opladningsbokse op til el- og hybridbiler ved nr. 14.
Vores nye udbyder til opladning er Clever, man kan købe et abonnement hos Clever på deres hjemmesidehttps://clever.dk/beboere.
Der er 2 forskellige abonnements løsninger som man kan vælge imellem. Når man køber abonnementet hos Clever modtager man efterfølgende en såkaldt ”ladebrik” med posten, som er den der skal bruges når i skal lade op på vores standere.


Parkering:
Vi har en parkeringsaftale med DinParkering.

Kort om den nye aftale:

  • Digital parkering via app (DP Mobile Parking, kan hentes her: App Store & Android-app): Parkeringssystemet er digitalt og vil kræve brug af appen fra DinParkering for registrering af gæster.
  • Beboerlicens: Hver lejlighed tildeles én parkeringslicens til registrering af én bil.
  • Gæstekort: Hver lejlighed modtager 10 gæstekort pr. måned via appen, som kan bruges til besøgende. Disse kort kan udelukkende benyttes af gæster.
  • Refusion af p-afgifter: Aftalen indebærer, at vi får 40% retur på alle udstedte p-afgifter, hvilket kan bidrage til fællesskabet.

Sådan tilmelder du dig:

For at få adgang til beboerlicensen og gæstekort skal du tilmelde dig via e-mail. Send følgende oplysninger til kontakt@dinparkering.dk:

  1. Kopi eller billede af sygesikringsbevis eller anden gyldig legitimation, som bekræfter din bopæl på Dommervænget.
  2. Oplys dit fulde navn, telefonnummer, e-mailadresse og bilens nummerplade.

Vigtig information:

Bemærk: Hvis du ikke har mulighed for at bruge appen, eller hvis du foretrækker ikke at bruge den, er tilmelding stadig nødvendig, så DinParkering kan registrere din bil i deres system, oplys det i mailen som du fremsender.
Oplever du problemer med deres app kan det være nødvendigt at logge ud og logge ind igen, nogle sær tilfælde kan det være helt nødvendigt at slette appen og installere den igen.

I området gælder den regel, at man kun må parkere i de markerede båse – dette fremgår af skilte ved indkørslerne til området. Alle beboere opfordres til at overholde denne regel, samt sørge for, at deres gæster også gør det. For det første medfører ulovligt parkerede biler, at sigtbarheden mindskes, hvilket er til fare for ikke mindst vores børn. For det andet er en stor del af områderne uden om boligblokkene ”flugtvej”, og det skal derfor være muligt for udrykningskøretøjer at komme uhindret frem. Det er DinParkering, der uddeler parkeringsbøder i vores området, så man kontakter dem ved spørgsmål. Hvis man føler, at man mangler parkering, kan man leje en garage.

Garager:
Foreningen råder over et antal garager, som kan lejes af beboerne. Hvis man ønsker at leje en garage, skal man henvende sig til administrator.

Administrator:
Foreningens administrator er REAL Administration, Jernbanegade 58, 4000 Roskilde, http://www.realadmin.dk , Tlf. 46 35 18 43, kontaktperson: Anja Pettersson. E-mail: info@realadmin.dk.

Husorden:
Bebyggelsen har en husorden, som udtrykker, hvad beboerne gennem tiden har fundet frem til af regler for godt og hensynsfuldt naboskab. Den gældende kan findes her: husorden.

Vaskeri:
Der er et vaskeri med vaskemaskine og tørretumbler i hver blok. Hver lejlighed kan få udleveret en vaskebrik til vaskeriet.
Får at få udlevet en vaskebrik skal man kontakte administrator.

I vaskerierne er der en tavle, hvor man kan reservere maskinerne. De må maksimalt reserveres for en periode af 3 timer.
Betaling for brugen af vaskeri afregnes via ejerudgifterne som automatisk bliver trukket via PBS ved tilmelding.

Til hver blok er knyttet en tørregård, som man også kan benytte, og hvor kældernøglen passer til hængelåsen. Der er ligeledes en tørrekælder i hver blok.

Hvis man har problemer med vaskeriet, så kan man kontakte gårdmanden.

Gårdmand


Det firma, som udfører viceværtopgaver for foreningen, er gårdmand (Lars Nielsen) som udføre de fleste af opgaverne. Gårdmanden er som regel i området kl. 06.00 – 14.00, om fredagen dog kun til kl. 13.00. Han kan træffes på mobil 20 25 00 26, og har desuden en postkasse i kælderskakten ved 4 E.

Bebyggelsen:
Bebyggelsen Dommervænget 4-32 fremtræder som én bebyggelse, men består faktisk af to forskellige selvstændige foreninger. Vores ejerlejlighedsforening omfatter blokkene 4-14, mens de øvrige blokke tilhører Andelsboligforeningen Dommervænget.

EJERLEJLIGHEDSFORENINGEN

”Ejerlejlighedsforeningen Dommervænget 4-14, 4000 Roskilde” omfatter alle ejerne af lejligheder der, og varetager deres interesser. Foreningen står for alt, hvad der er fælles, dvs. alt, hvad der ikke tilhører den enkelte lejlighed. Det er således gennem foreningen, at den fælles drift (fjernvarme, vand, kloakker, affaldshåndtering, trappevask, m.v.) håndteres. De enkelte lejlighedsejere betaler via administrator et månedligt bidrag til foreningen til den fælles drift.

Velkommen til og vi håber du vil nyde at bo her 🙂

Bestyrelsen